部署の担当者ごとに携帯電話を持たせています。今回、ドコモ携帯電話をソフトバンク携帯に変更しました。(9台)月々の使用料は平均7万円位でしたが、変更後は、5万円位になり、2万円弱削減することができました。特に、納品の担当者の通話料が多く、工場とのやりとりが多かったのですが、その分の通話料が無料となり、かかる通話料は社外のみとなったことは大きかったです。
3月に神戸に新工場を立ち上げた関係で、神戸とのやりとりを全て携帯電話で行ったため、その分の通話料は無料になり、こちらも大きな削減となったと思います。
携帯のキャリアが変わりましたが、開通から全ておまかせでしたので、不便さは感じませんでした。業務上、通話が主体ですので、混乱等もありませんでした。
社内(事務所)では、ビジネスフォンへの設定も行ってもらったので、「携帯電話へかける時は、ボタンの〇番を押してかける」ということを事務所の人間に周知し、無料通話となるのに、他のところからかけて有料になってしまったということが無いようにしました。
今回コスト削減に成功し、嬉しい結果になりましたが、まず内訳書で通話料金の分析をして、コスト削減がどのくらい見込めるのかシュミレーションをしてもらったので安心でした。